Celem głównym organizowanej konferencji było podzielenie się wypracowanymi metodami w zakresie wczesnego wykrywania szkodników i chorób drzew, zdobytym doświadczeniem oraz przedstawienie planów na przyszłość związanych z kontynuacją projektu. Dodatkowo, podczas panelu poświęconemu działaniom networkingowym, przewidziane zostały wystąpienia dla czterech projektów współfinansowanych w ramach programu LIFE, współpracujących z projektem ObservaTREE. Wśród zaproszonych projektów został zaprezentowany także projekt LIFE+ ForBioSensing. 

Olga Jasińska wygłosiła prezentację pt. Multilevel monitoring of Białowieża Forest stands and the volunteers involvement in the ForBioSensing LIFE+ project, podczas której zaprezentowała główne założenia projektu, metody monitoringu Puszczy Białowieskiej w nim stosowane, podzieliła się zakresem działań stosowanych w ramach promocji projektu oraz przedstawiła działania związane z pracą wolontarystyczną w projekcie. Zaprezentowane zagadnienia spotkały się z zainteresowaniem audytorium, o czym świadczyła seria szczegółowych pytań podczas panelu przewidzianego na dyskusję z zaproszonymi przedstawicielami innych projektów z Europy. Wyjazd był zatem okazją do wymiany wiedzy i doświadczeń, w ramach projektów współfinansowanych z programu LIFE, umocnienia i rozszerzenia międzynarodowej współpracy, zyskania nowej wiedzy w zakresie tzw. citizen science oraz promocji projektu na arenie międzynarodowej.